Killing the Bottleneck: How One “Center of Gravity” Can Free a Teacher’s Whole Schedule|後半に日本語訳をつけています

300-word Executive Summary (English)

Modern teachers are not just tired—they are structurally overwhelmed. Work doesn’t arrive as a neat to-do list; it crashes down in unpredictable avalanches: parent calls late at night, fragmented time between classes, endless meetings, and ever-expanding administrative demands. In such an environment, resilience cannot be reduced to “breathe more” or “think positively.”

This article combines philosophical insight and practical strategy. Starting from Blaise Pascal’s observation that humans struggle to sit quietly with themselves, it points out that for many educators, the most painful time is not when they are working, but when they are stuck worrying and delaying action. The key shift is from rumination to structured action.

On the personal level, three basic productivity foundations are proposed:

  1. heavy use of keyboard shortcuts,
  2. aggressive text expansion (dictionary entries and canned phrases), and
  3. a reusable folder for templates. These small optimizations prevent teachers from spending scarce mental energy on repetitive, low-value tasks.

On the organizational level, the article borrows from Clausewitz’s concept of Schwerpunkt—the “center of gravity” in warfare. Translated into school life, this becomes the underlying bottleneck that makes all other work inefficient: unpredictable parent communication, scattered micro-tasks, rigid meeting schedules, and unending paperwork. Instead of attacking symptoms like “no prep time,” teachers and leaders are encouraged to attack these structural centers of inefficiency.

Through a narrative of a young teacher drowning in “mountain-collapse” workload, the piece illustrates how identifying and redesigning a single bottleneck—such as setting boundaries for parent calls or consolidating meetings—can unlock disproportionate gains. The core message: resilience is not just about emotional toughness, but also about building systems that stop wasting your strength in the first place.


📘 Story

It was a Wednesday evening in late October, in a public junior high school just outside Denver. The sun had already slipped behind the mountains, leaving the staff room lit by tired fluorescent lights.

Ethan sat alone at his desk, surrounded by half-finished worksheets, open email drafts, and a to-do list that looked more like a confession than a plan.

His ordinary life as a young teacher had become predictable in one way: every day ended with the same thought.
“I didn’t get to the important stuff. Again.”

He knew the theory of resilience. He’d read about growth mindset, mindfulness, even tried a meditation app. But while he was breathing in for four seconds and out for six, new tasks were arriving like falling rocks: another parent call, another urgent meeting, another spreadsheet from the district.

One afternoon, after being interrupted three times in twenty minutes by phone calls and surprise drop-ins, Ethan snapped at a colleague. On his way home, guilt chewed at him. It wasn’t her fault. He just felt like his entire life was being run by other people’s “urgent” needs.

That night, scrolling through his phone instead of sleeping, he stumbled on an article about Clausewitz and the idea of a “center of gravity” in war—the single point that holds everything together.
The author posed a question that hit him hard:

“What is the one bottleneck that makes all of your other work inefficient?”

On a blank page, Ethan wrote:
“Parent calls at random times + endless fragmented tasks.”

The more he thought, the clearer it became. It wasn’t just “too much work.”
It was that his time was constantly shattered into tiny pieces. Every time he tried to plan or deeply prepare, a phone rang, a message popped up, a meeting appeared.

The tension rose again: “But I can’t just tell parents not to call…”
Still, something in him decided to act instead of just worry.

The next day, he took three steps.

First, he quietly upgraded his personal system. He printed a shortcut key list and taped it next to his monitor. He spent an hour setting up text expansions for all his standard greetings, grade comments, and signatures. He created a “reuse” folder on his desktop and started dumping any email or document he might need again.

Tiny actions, almost embarrassing to admit.
Yet by the end of the week, he realized he’d saved more mental energy than he expected.

Second, he went to his principal with a proposal:

  • Set clear call hours for parents.
  • Route non-urgent messages through the school app instead of phone.
  • Ask the office to log and triage calls before they reached teachers.

To his surprise, she didn’t reject it. She looked tired, too.
“Let’s try a pilot,” she said. “We’re all drowning.”

Third, he suggested compressing three recurring meetings into one weekly standing meeting and moving routine announcements to an online channel. Some colleagues complained at first, but when they saw their calendars open up, the resistance softened.

Two months later, Ethan’s days were still busy. The workload hadn’t magically disappeared. There were still reports, grading seasons, and occasional angry calls.

But something fundamental had changed: the shape of his time.

He could now find ninety-minute blocks for lesson planning. Parent calls arrived within clear windows. His fingers flew over the keyboard with shortcuts and expansions that made repetitive tasks almost effortless.

One evening, as he sat in his classroom after school, he realized with a quiet shock:
for the first time in months, he was working on something important before he was completely exhausted.

Looking back, he understood his turning point:

“My problem wasn’t just that I was busy.
My problem was that I let one invisible bottleneck control everything.
Once I attacked that center of gravity, resilience stopped being a slogan
and started becoming a system.”

He still had bad days.
But now, whenever the avalanche started again, he didn’t only ask, “How do I cope?”
He also asked, “Where is the bottleneck? What’s the next center of gravity I can dismantle?”


📘 日本語訳

10月の終わり、水曜日の夕方。
デンバー郊外の公立中学校。
山の向こうに陽が沈み、職員室には疲れた蛍光灯の光だけが残っていました。

イーサンは一人、机に座っていました。
周りには手つかずのプリント、途中のままのメール、そして「やることリスト」という名の、“できていないことリスト”。

若い教師としての彼の日常には、一つだけ一貫した特徴がありました。
それは、毎日同じ言葉で一日が終わることです。

「今日も、本当に大事なことにたどり着けなかった。」

レジリエンスの理論は知っていました。
成長マインドセット、マインドフルネス、呼吸法。
瞑想アプリだって入れてある。

けれど、4秒吸って6秒吐いているあいだにも、仕事は山体崩壊のように降ってきます。
保護者からの電話、急な打ち合わせ、教育委員会からの新しいエクセルファイル。

ある日、20分の間に3回も電話や「ちょっといい?」が入り、
授業準備が完全に途切れてしまったことがありました。
イライラしたイーサンは、何も悪くない同僚にきつく当たってしまいます。
帰り道、自己嫌悪がじわじわと押し寄せてきました。
悪いのは彼女じゃない。ただ、自分の時間が、常に誰かの「今すぐ」に乗っ取られているように感じていたのです。

その夜、眠れないままスマホを眺めていた彼は、
クラウゼヴィッツと「重心」の話を紹介する記事を見つけました。

「他のすべてを支えている“中心”を撃て。
そこが崩れれば、全体も崩れる。」

記事の中には、こんな問いがありました。

「あなたの仕事を全部非効率にしている、
たった一つのボトルネックは何か?」

イーサンはノートを開き、こう書きました。
「F= 親からの予測不能な電話+細切れタスク。」

考えれば考えるほど、はっきりしてきました。
「仕事が多すぎる」だけではない。
せっかく時間を確保しても、電話や“ちょっといい?”で、時間がバラバラに引き裂かれていく。
集中しようとするたびに、水面に投げ込まれる石のように、波紋が広がって中断される。

「とはいえ、親に電話するなとは言えないよな…」
そう思いつつも、イーサンの中で、小さな反発心が芽生えました。

――悩んでいるだけなら、何も変わらない。
――せめて、1つだけでも動いてみよう。

翌日、彼はまず自分の足元から変えることにしました。

ショートカットキー一覧を印刷してモニター横に貼り、
よく使う挨拶文やコメント、署名を単語登録し、
「再利用フォルダ」をデスクトップに作って、使えそうな文面をどんどん放り込む。

誰にも自慢できないほど、地味な工夫。
それでも数日続けるうちに、
「同じことを考えながら何度も打つ」時間が確実に減っていることに気づきました。

次に、彼は思い切って校長に提案を持ちかけました。

  • 保護者からの電話時間を明確に区切ること
  • 緊急以外の連絡は連絡アプリで非同期に受けること
  • まず事務室で内容を聞き、先生につなぐかどうかを判断してもらうこと

断られる覚悟で話したのに、校長先生もどこかホッとした表情をしていました。
「試験的にやってみましょうか。正直、私も限界ですからね。」

さらにイーサンは、毎週バラバラに行われていた3つの会議を、
週1回のスタンディングミーティングに統合し、
単なる連絡事項はオンラインで共有することを提案しました。

最初は不満の声もありましたが、
カレンダーから会議が減るにつれて、空気はだんだん変わっていきました。

2ヶ月後。
イーサンの毎日は、相変わらず忙しいままでした。
仕事が突然半分になることも、クレームがゼロになることもありません。

それでも、決定的に変わったものが一つありました。

それは、**時間の「かたち」**です。

授業準備にまとまった90分を確保できるようになり、
保護者からの電話は決められた時間帯に集中するようになり、
ショートカットと単語登録のおかげで、メールを書く速度が驚くほど上がった。

ある日の放課後。
静かな教室で、翌週の授業計画を立てながら、
イーサンはふと気づきました。

「こんな時間帯に、“大事な仕事”ができているのって、久しぶりだな。」

振り返ってみて、彼は自分の転機をこう言葉にしました。

「本当の問題は、“忙しい”ことそのものじゃなかった。
“他のすべてを非効率にしているボトルネック”を放置していたことだ。
そこにメスを入れた瞬間、レジリエンスは『気合い』じゃなくて、
『仕組み』になり始めた。」

それからは、仕事で行き詰まるたびに、彼は自分に問いかけます。

「今しんどいのは、どのボトルネックのせいだ?」
「次に崩すべき“重心”は、どこにある?」