300-word Executive Summary (English)

Traditional prioritization methods like the Eisenhower matrix rank tasks by urgency and importance. While helpful in slower, more predictable environments, they struggle in today’s reality of constant interruptions, endless micro-tasks, and rapidly shifting opportunities. For many educators and knowledge workers, everything feels urgent and vaguely important—so nothing is truly prioritized.

The Time Value Prioritization Funnel (TVP) reframes the question. Instead of asking, “How urgent is this?” or “Is this important?”, it asks:
“What is the time-based value of this activity—especially in terms of money?”

The system starts with identifying your Most Valuable Activities (MVAs) by listing all your work-related tasks and estimating the value per hour of each. The top one or two become your MVAs—the places where your time creates the most economic impact.

Then every incoming task or opportunity is passed through a six-step funnel:

1. No, never again – Eliminate low-value, time-wasting tasks.
2. Perhaps, but not now – Park uncertain ideas in a “maybe later” list.
3. Yes, but not now – Schedule valuable but non-urgent items for the future.
4. Yes, but not human – Automate what doesn’t require human judgment.
5. Yes, but not me – Delegate non-MVA work to others.
6. Yes, me – Only the highest-value tasks survive to your personal action list.

Execution rules (like the 5-minute rule and calendar blocking) ensure that surviving tasks are either done immediately, scheduled as reminders, or given protected time.

The narrative that follows, told from the perspective of Mia, a young teacher drowning in “important” work, illustrates how TVP helped her stop working reactively and start designing her day around what actually creates value—in income, impact, and energy.

Story (English, 1st-person narrative)

I remember the exact morning I realized my to-do list had become a guilt list.

It was 7:10 a.m. in a public high school outside Austin, Texas. The hallway smelled faintly of coffee and dry-erase markers. I sat at my desk staring at a page filled with tasks neatly bullet-pointed in different colors.

Everything on that list felt important.
Nothing on that list ever seemed to get finished.

My name is Mia, and I’m a math teacher.
On paper, I was “organized.” I used the Eisenhower matrix. I color-coded tasks by urgency and importance. I even had a special highlighter just for “top priority.”

But in real life, my days looked like this:
I’d start preparing a lesson → get interrupted by an email → switch to answering messages → get pulled into a quick meeting → handle a student issue → check my list again → feel behind → stay late.

By the time I went home, the truly meaningful work—deep lesson planning, parent communication that builds trust, professional learning—was still waiting. My “urgent” tasks had eaten my day, again.

One weekend, doomscrolling my way through productivity posts, I found an article about something called the Time Value Prioritization Funnel, TVP. One line punched me in the gut:

“Stop asking what is urgent and important.
Start asking: what actually generates value per hour—especially money?”

At first I resisted.
“I’m a teacher,” I thought. “I don’t do it for the money.”

But the author made a point I couldn’t ignore:
If I kept spending my best hours on low-value tasks, I’d stay exhausted and underpaid forever. Value didn’t ignore meaning, but it did force honest choices about where my time really paid off.

So I tried something new. I listed every kind of work I did:

• Teaching classes
• Grading assignments
• Answering routine emails
• Creating new materials
• Talking with parents
• Leading student clubs
• Mandatory reports and data entry
• Helping colleagues with tech problems

Next to each one, I asked:
“If I spent one extra hour on this every week, where would it show up most clearly—in income, in long-term opportunities, or in real impact for students?”

To my surprise, two things stood out as my MVAs:

1. Designing high-quality lessons and materials that I could reuse for years or even sell later.
2. Building strong relationships with families—the kind that led to extra tutoring, summer courses, and recommendations.

Once I had my MVAs, I started passing every new task through the TVP funnel.

Some things went straight into “No, never again.”
Endless online arguments, compulsive inbox refreshing, saying “yes” to every committee.

Other tasks went to “Perhaps, but not now.”
Ideas like starting a podcast or launching a new elective—good, but not today.

Some work became “Yes, but not now.”
I set reminders for the next term, when I knew I’d have space.

For repetitive admin tasks, I asked,
“Yes, but not human?”
I set up email templates, used grading tools, and automated reminders.

For jobs that mattered but weren’t my MVA—like designing posters or fixing tech issues—I practiced saying,
“Yes, but not me.”
I asked students for support, traded tasks with colleagues, or simply let go of the idea that I had to do everything myself.

Only then, whatever survived the funnel became
“Yes, me.”

My mornings changed first.
I stopped opening my inbox before 10 a.m.
Instead, I blocked my first hour for my MVAs: lesson design and meaningful outreach.

My afternoons were still chaotic, but now the chaos came after the work that actually moved the needle.

I didn’t become a productivity robot.
I was still human. I still had messy days. I still stayed late sometimes.

But slowly, something shifted:

• I built a library of lessons that reduced prep time each year.
• I took on a small amount of paid tutoring using those materials.
• I felt less guilty about unanswered low-value emails and more satisfied with the work I did complete.

One night, closing my laptop at a reasonable hour, I realized:

For the first time, my schedule reflected what I said I valued—
not just what shouted the loudest.

TVP didn’t magically give me more hours.
It simply taught me to ask, again and again:

“Is this truly worth my time per hour?
Or am I just busy because I’m afraid to choose?”

Once I started making choices based on value—yes, including money—
resilience stopped being “how do I survive this?”
and started becoming “how do I design this?”

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📘 日本語訳（ストーリー部分）

私のToDoリストが「罪悪感リスト」になっている、と気づいた朝のことを、今でもはっきり覚えています。

テキサス州オースティン郊外の公立高校。
朝7時10分。
廊下にはコーヒーとホワイトボードマーカーの匂いが漂い、
私は自分の机で、色ペンでぎっしり埋められたタスク一覧をぼんやり眺めていました。

どの項目も「大事そう」に見える。
なのに、終わっていくものはほとんどない。

私の名前はミア。数学の先生です。

一応、表面上は“きちんとしている人”に見えたと思います。
アイゼンハワー・マトリクスで
「緊急」「重要」を分類し、
優先順位の高い仕事には専用のマーカーまで使っていました。

でも現実の一日は、だいたいこんな感じでした。

授業準備を始める → メールが気になる → 返信を始める
→ 「ちょっといい？」と会議に呼ばれる
→ 生徒対応が入る
→ ToDoリストを見て絶望する
→ 結局、残業しても“本当に大事な仕事”までは届かない。

週末、疲れた頭でSNSを眺めていたとき、
「時間価値優先順位付けファネル（TVP）」という記事が目に入りました。

そこに書かれていた一文が、胸にグサッと刺さりました。

「緊急か重要か、ではなく、
時間あたりどれだけ価値――とくにお金――を生むかで決めよ。」

最初、私は反発しました。
「私、先生だし。お金のためだけにやってるわけじゃないし。」

でも読み進めるうちに、無視できなくなりました。
どれだけ“いいこと”をしていても、
時間を低い価値の仕事にばかり使っていたら、
疲れだけが増えて、収入も将来のチャンスも増えない。

価値＝お金だけ、ではない。
それでも、「時間あたりの価値」を一度真剣に考えることは、
逃げちゃいけない問いかもしれない。

そう思って、私は自分の仕事を書き出してみました。

• 授業そのもの
• 採点作業
• 定型メールの返信
• 教材の新規作成
• 保護者との面談や電話
• 生徒会や部活の指導
• 報告書やデータ入力
• 同僚のパソコンや機器のトラブル対応

一つひとつについて、こう自問しました。

「もしこれに毎週＋1時間かけたら、
　一番分かりやすく増えるのは何だろう？
　収入？ 将来のチャンス？ 生徒へのインパクト？」

意外なことに、
私にとっての MVA（最も価値のある活動） は2つだと分かりました。

1. 何度も使い回せるレベルで質の高い授業・教材を作ること
   　（将来、販売したり、副業につなげる可能性も含めて）
2. 保護者との信頼関係を深めること
   　（追加の個別指導や講座につながることが多い）

MVAが見えてきたので、
それ以外のタスクをTVPファネルに通し始めました。

**「ノー、二度としない」**に送ったのは、
果てしないネット論争や、
意味もなくメールを何度もチェックする癖、
なんとなく引き受けていたどうでもいい委員会の仕事。

**「たぶん、でも今ではない」**に入れたのは、
ポッドキャストを始めたいとか、
新しい選択授業をいつか作りたい…といった“いつかやりたいこと”。

**「イエス、でも今ではない」**に入ったのは、
価値はあるけれど、今期ではなく来期でいい仕事。
カレンダーに未来の日付でリマインダーを入れました。

定型の事務仕事には、
**「イエス、でも人間ではない」**と自分に言い聞かせ、
メールテンプレートを作り、
採点ツールを導入し、
できる限り自動化しました。

自分のMVAではないけれど大事な仕事は、
**「イエス、でも私ではない」**に分類。
生徒に手伝ってもらったり、
同僚と仕事を交換したり、
「全部自分でやらないと」という思い込みを
少しずつ手放していきました。

それらすべてを通り抜けたものだけが、
**「イエス、私だ」**として残ります。

まず変えたのは、朝の1時間でした。
出勤してすぐにメールを開くのをやめ、
最初の60分を「授業デザイン」と「大事な保護者連絡」に固定しました。

午後は相変わらずバタバタします。
でも今は、「カオスが来る前に、MVAを終わらせる」感覚になりました。

私は完璧な人間にはなっていません。
ぐちゃぐちゃな日もあるし、
つい夜遅くまで仕事をしてしまう日もあります。

それでも、少しずつ変わったものがあります。

• 再利用できる授業・教材が増えたおかげで、年々準備時間が減ってきた
• それを活かして、少しだけ有料の個別指導も始められた
• 「返事は明日でもいいメール」に罪悪感を感じすぎなくなった

ある日の夜、いつもより早くパソコンを閉じながら、ふと思いました。

「今日は、ちゃんと、自分が大事だと思うことから時間を使えた。」

TVPは、魔法のように時間を増やしてくれたわけではありません。
ただ、ひとつの質問を何度も私に投げかけるようになりました。

「それ、本当に“時間あたりの価値”が高い？
それとも、ただ“忙しさ”に飲み込まれているだけ？」

お金になることから先にやる――
そう聞くと少しイヤらしく聞こえるかもしれません。

でも、あのときの私は、
「自分の時間とエネルギーの価値を
　もう少し大事にしてあげてもいいのではないか」
とようやく思えるようになったのです。

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🔚 Takeaway（教訓）

私が学んだのは、とてもシンプルなことでした。

「優先順位は“重要そうかどうか”ではなく、
　その時間が“何の価値（とくにお金）”を生むかで決めていい。」

そう決めた瞬間、
レジリエンスは「根性論」ではなく、
「時間の使い方のデザイン」に変わりました。